Az előzetes regisztrálás lehetősége csak az alábbi kritériumok legalább egyikének megfelelő, bevezetett anyagokra vonatkozik:

• Az EINECS jegyzékben szerepel.

• Az Európai Unióban gyártják (mennyisége nem feltétlenül haladja meg az évi 1 tonnát), de az előzetesen regisztráló 2007. június 1-jét megelőző 15 évben nem hozta forgalomba az EU-ban (pl. intermedierek, kutatás-fejlesztés anyagai).

• NLP és a REACH hatályba lépése előtt (2007. június 1.) hozták forgalomba.

Az összes többi anyag nem bevezetett anyagnak minősül, nem lehet előzetesen regisztrálni, hanem közvetlenül kell regisztrálni. A 67/548/EK irányelv értelmében korábban bejelentett minden anyag az eredeti mennyiségi tartományra regisztráltnak minősül a REACH hatálya alatt. 2008. december 1-jéig ezekhez az anyagokhoz regisztrációs számot rendelnek. Az előzetes regisztrálás így nem alkalmazható azokra a jogi személyekre, amelyek bejelentették ezeket az anyagokat.

Milyen információt kell benyújtani az előzetes regisztráláshoz?

Az előzetes regisztrálás jogi követelményeit a REACH rendelet 28. cikke és VI. mellékletének 2. szakasza részletezi.
Az alábbiakban további segítséget nyújtunk ehhez:

• Az anyag neve:
  UPAC vagy más nemzetközi nevezéktan alapján. EINECS-szám (A névvel együtt az előzetes regisztráció legfontosabb azonosítója. Ha az EINECS-szám nem áll rendelkezésre, a CAS-szám és a vegyi anyag neve használandó.

• CAS-név és CAS-szám (ha rendelkezésre áll).
  Ha egy anyaghoz több CAS-szám tartozik, kereszthivatkozásként vagy különálló előzetes regisztrálásként megadhatók.

• Egyéb nevek (szokásos név, kereskedelmi név, rövidítés, képlet).

• A regisztráló (jogi személy) neve és címe, köztük a kapcsolattartó neve (e-mail cím kötelező) Külön postafiók alkalmazása javasolt, pl. REACH.reg@cegnev.hu

• A SIEF kapcsolattartó személy neve. Külön postafiók alkalmazása javasolt, pl. REACH.SIEF@cegnev.hu E két kapcsolattartó személye eltérhet.

• A regisztráció várható ideje mennyiségi tartománytól függően (l. a táblázatot). Az éves gyártott vagy importált mennyiség a regisztrációt megelőző három év átlaga alapján becsülhető meg.

• Megjelölhetjük a hasonló anyagokat, amelyeket kereszthivatkozásként vagy (Q)SAR elemzéshez kívánunk felhasználni.

• Megjelölhetjük, hogy kívánunk-e az anyaginformációs cserefórumok megalakítása során facilitátori szerepet vállalni.

• Megjelölhetjük, hogy kívánunk-e értesítést kapni az előzetes SIEF-ek REACH-IT frissítéseiről.

A kommunikáció az Európai Vegyianyag-ügynökséggel (ECHA) túlnyomórészt informatikai rendszereken keresztül zajlik. A legegyszerűbb esetben a potenciális regisztráló elkészíti a dokumentációt (fájlokat) (pl. az IUCLID 5 segítségével) a helyi számítógépes rendszerében, majd egy internetes oldalon át benyújtja azt az ECHA-nak.
Az ECHA IT rendszerének használata előtt felhasználói fiókot kell létrehozni, amely a munkáltató jogi személyéhez kapcsolható. Az ECHA jelenlegi tervei szerint jogi személyenként egy fiókot kell létrehozni, amely regisztrálhat. Amint ez elkészült, az informatikai rendszer felismeri, mely jogi személy nyújt be információkat. Az előzetes regisztráció során tehát nem szükséges megadni a jogi személyre vonatkozó információkat, a rendszer ezeket a bejelentkezés alapján ismeri fel. Mindenen okokból az előzetes regisztrálás fájljait jogi személynek kell összegyűjtenie.
Az előzetes regisztrálást többféle úton lehet benyújtani (l. az ábrát). A helyes út az előzetes regisztrálások számától függ (csoportos vagy manuális feltöltés), és attól, hogy az anyag rendelkezik-e ismert EU-számmal.

Az előzetes regisztrálás csoportosan is kivitelezhető (egy fájl több, előzetesen regisztrálni kívánt anyagra vonatkozó információkat tartalmaz), vagy manuálisan (anyagonként egy-egy webes űrlapot kell kitölteni). Az előzetes regisztráláshoz benyújtandó fájl .xml formátumú, és meg kell felelnie bizonyos informatikai követelményeknek. A fájl létrehozása és az információk származási helye egészen addig nem lényeges a benyújtáshoz, amíg a fájl az IUCLID 5 internetes oldalán részletezett, kívánt formátumnak megfelel.

Mi történik az előzetes regisztrálás után?

A sikeres előzetes regisztrálás után megkapjuk a következőket:

• Jóváhagyás után az előzetes regisztrálási számot.

• Üzenetet a belső postafiókba a következőkkel:
  Hivatkozás (link) a benyújtási jegyzőkönyvre, amely összefoglalja a benyújtott információkat, megadja a benyújtás dátumát és a benyújtó nevét.

• Előzetes regisztrálási szám minden egyes regisztrálni kívánt anyagra és jogi személyre.

• Hozzáférés az előzetes SIEF weboldalakhoz. Az előzetes regisztrálásokat "az előzetes regisztrálások megtekintése" menüpontban tekinthetjük át. Az előzetes SIEF oldalak személyesek, és azok a cégek férnek hozzá, akik ugyanazt az anyagot regisztrálták előzetesen. Azok a cégek, amelyek ugyanazt az anyagot adták be, láthatják egymás elérhetőségét.

Hogyan történik az előzetes regisztrálás einecs- vagy nlp-szám nélkül?

Amennyiben a bevezetett anyagnak nincs EU-száma (EINECS vagy NLP), vagy ha nem kívánunk csoportos fájlt létrehozni, az információkat manuálisan kell megadni a weboldalon keresztül. Ehhez a következőkre lesz szükség:

• Hozzunk létre egy felhasználói fiókot a REACH-IT felületen a cégünk számára (jogi személyenként egyet-egyet!)

• Jelentkezzünk be a REACH-IT-be

• Legyen kéznél az előzetesen regisztrálni kívánt anyagra vonatkozó információ

• A menüben válasszuk ki az előzetes regisztrálás menüpontot

A következő lépések:

• Az anyag azonosítása (kötelező)

• Hasonló anyagok azonosítása (elhagyható)

• Mennyiségi tartomány és várható regisztrációs határidő megadása (kötelező)

• Jogi személy vagy jogi képviselő kapcsolattartó adatai (kötelező)

• A SIEF megalakulását elősegítő megjegyzések (elhagyható)

• Jóváhagyás (kötelező)

Lesz-e előzetes regisztrálási szám?

Noha a jogi szövegben nem jelzik, az ECHA anyagonként és jogi személyenként előzetes regisztrálási számot fog kibocsátani. Ez nem garantálja, hogy az előzetes regisztrálást végző regisztrálni fogja az anyagot. Az ECHA emellett előzetes regisztrálás benyújtási számot is kiad (a teljes benyújtott anyagra/dokumentációra), valamint összefoglalást is készít a benyújtott anyagról.

Noha a jogi szövegben nem jelzik, az ECHA anyagonként és jogi személyenként előzetes regisztrálási számot fog kibocsátani. Ez nem garantálja, hogy az előzetes regisztrálást végző regisztrálni fogja az anyagot. Az ECHA emellett előzetes regisztrálás benyújtási számot is kiad (a teljes benyújtott anyagra/dokumentációra), valamint összefoglalást is készít a benyújtott anyagról.

REACH >> Mely anyagokat lehet előzetesen regisztrálni?