Minden gyártó, importőr vagy egyedüli képviselő köteles mindegyik anyagára vonatkozóan önálló regisztrálási kérelmet benyújtani. Amennyiben azonban az anyagot egynél több vállalat gyártja vagy importálja, bizonyos információkat közösen kell benyújtaniuk.

Ezt az adatok közös benyújtásának nevezik.

A regisztrálóknak közösen kell információt benyújtaniuk az anyag veszélyes tulajdonságaira, osztályozására és címkézésre vonatkozóan, a vizsgálati javaslatot (ha van ilyen), és – amennyiben egyetértenek – közösen nyújtják be a kémiai biztonsági jelentést és a biztonságos felhasználásra vonatkozó útmutatást (11. cikk).

A cél, hogy a regisztrálók az együttműködés révén képesek legyenek a dokumentáció összeállításának költségeit, illetve a kísérletek, különösen a gerinces állatokon végzett kísérletek iránti igényt csökkenteni.

Fontos kihangsúlyozni, hogy amennyiben ugyannak az anyagnak más gyártói, importőrei vagy képviselői is vannak, úgy a közös benyújtásban egy egyedüli képviselőnek is részt kell vennie.

Bármely gyártó, importőr vagy adott esetben továbbfelhasználó – az e rendelet szerinti kötelezettségeinek való megfelelés tekintetében teljes felelősségét megtartva – egy harmadik felet képviselőként nevezhet ki valamennyi „közösen benyújtott adatot” érintő eljáráshoz, ideértve a más gyártókkal, importőrökkel, egyedüli képviselőkkel vagy adott esetben továbbfelhasználókkal folytatott megbeszéléseket is. Ezekben az esetekben az Ügynökség általában nem nevezi meg a harmadik felet képviselőként kinevező gyártót vagy importőrt vagy továbbfelhasználót a többi gyártó, importőr vagy adott esetben továbbfelhasználó számára. A regisztrálást mindezzel együtt is az anyag gyártójának, illetve importőrének kell benyújtania, mivel a harmadik fél az általa az adatmegosztási megbeszéléseken képviselt gyártó számára nem regisztrálhat anyagot.

A közös benyújtás mechanizmusai

 A közösen benyújtandó információkat a többi regisztráló nevében egy vezetőként kinevezett regisztráló nyújtja be. A többi információt a regisztrálóknak önállóan kell benyújtaniuk.

A közös benyújtás vezető regisztrálója lehet például a legnagyobb (azaz a legmagasabb mennyiségi besorolásba tartozó) előállító, mivel ebben az esetben neki kell a teljes adathalmazt a legkorábbi határidőig regisztrálnia. Ez azonban nem kötelező: a közös benyújtásban regisztrálóknak lehetősége van alacsonyabb mennyiségi besorolásba tartozó vezető kijelölésére is (például akkor, ha több anyag közös benyújtását kell előkészíteniük, és úgy döntenek, hogy az azok kezelésével járó feladatokat megosztják).

Amennyiben a közös benyújtást így szervezik meg, úgy az alacsonyabb mennyiségi besorolásba tartozó vezető regisztrálónak mindenképpen teljes (azaz a magasabb mennyiségi besorolás vizsgálatait is tartalmazó) dokumentációt kell biztosítania, mégpedig az egyes regisztrálókra érvényes határidők közül a legkorábbiig.

Fontos kihangsúlyozni, hogy a „vezető regisztráló” mindig csak a saját mennyiségi besorolásának megfelelő díjat fizeti ki. Ami az időzítést illeti, elsőként a vezető regisztrálónak kell regisztrálási dokumentációját benyújtania. Ez a dokumentáció azonosítja a közös benyújtásban részt vevő többi regisztrálót.

Ezután következik a többi regisztráló – nekik a saját, minimum az általuk külön benyújtandó adatokat tartalmazó regisztrálási dokumentációikat benyújtaniuk. Amennyiben a vezető regisztráló a gyártást beszünteti, úgy a többi regisztrálónak új vezető regisztrálót kell választania.

Jogszabályi hivatkozások: 11. cikk

További információ: REACH szolgáltatások, REACH regisztráció alóli kivételek, hasznos háttér anyagok regisztrációhoz