Felhívjuk a figyelmet, hogy regisztráló csak az Európai Unión belül letelepedett természetes vagy jogi személy lehet, és ennek fogalom meghatározását az egyes EU tagállamok nemzeti jogszabályai fektetik le:

• A „természetes személy” koncepciója számos jogrendben a szerződéskötésre, illetve kereskedelmi tranzakciókban való részvételre képes és jogosult személyeket takarja. Ezek általában olyan emberek, akik elérték a jogszabályban rögzített nagykorúsági korhatárt, emellett jogaiknak is teljes birtokában vannak (azaz nem fosztotta meg őket ezektől a jogoktól például egy büntető eljárásban hozott ítélet).

• A „jogi személy” koncepciója hasonló, több jogrendben a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekben (azaz a székhelyükön illetékes tagállam jogszabályai szerint) jogi fogalomként létrehozott, ezért jogokkal és kötelezettségekkel – a mögöttük álló természetes személyektől és más vállalatoktól (adott „société anonyme”, illetve „limited company”, azaz részvénytársaság esetében a részvényesektől) függetlenül – felruházható vállalatokat takarja.

Más szóval a vállalatok általában önálló személyként léteznek, vagyoni eszközeik pedig nem esnek egybe tulajdonosaik vagyoni eszközeivel. Egyazon jogi személy több telephelyen is végezhet munkát. Nyithat a központi irodától független jogi személyiséggel fel nem ruházott úgynevezett „branch office”-okat, azaz fióktelepeket, illetve „succursale”-okat, azaz fiókirodákat is. Ilyen esetekben jogi személyiséggel a központi iroda bír, így a REACH-rendelet rendelkezéseinek szempontjából ennek kell az EU-n belül letelepedettnek lennie.

Másfelől viszont a jogi személyek nyithatnak az EU-n belül olyan „subsidiary”-ket, illetve „filiale”-okat, azaz leányvállalatokat is, melyekben részvények vagy más típusú tulajdoni viszony révén van érdekeltségük. Az ilyen EU-beli leányvállalatok független jogi személyiséggel bírnak, ezért a REACH-rendelet alkalmazásában megfelelnek „a Közösségben letelepedett jogi személyeket” meghatározó kritériumoknak.

Ezek egymástól független gyártóknak, illetve importőröknek tekintendők, akik közül adott esetben mindegyik köztelezett lehet a saját maga által gyártott, illetve behozott mennyiségek regisztrálására. A fenntartók gyakran nem ebben a technikai-jogi értelemben használják a „fiók”, illetve „iroda” fogalmakat, ezért pontosan meg kell győződni arról, hogy az éppen szóban forgó jogalany rendelkezik-e jogi személyiséggel vagy sem.

A „jogi személy” fogalma a REACH-rendeletben és az IUCLID alkalmazásban egyaránt jogokkal és kötelezettségekkel felruházott, természetes vagy jogi személyt jelent.

További információ: REACH szolgáltatások, REACH regisztráció alóli kivételek