REACH

Az előzetes regisztrációt követően a regisztrációs folyamat lezárultáig az azonos anyagokat regisztrálni kívánó cégek SIEF-eket, vagyis Anyaginformációs cserefórumokat alkotnak.

Az adott anyagról a rendelkezésre álló információkat kötelességünk megosztani másokkal, illetve ezen fórum keretében jelölik ki a vezető regisztrátort.

A SIEF (Anyaginformációs cserefórum) -tagság aktivitást vagy minimálisan az ott folyó események nyomon követését kívánja meg tőlünk. Nem szerencsés, ha a fejünk fölött döntenek olyan fontos dolgokban, mint például a vezető regisztrátor személye, vagy a költségek megosztása, stb.

Fontos megjegyeznünk, hogy bizonyos események a SIEF-ekben határidőkhöz vannak kötve, amelyek elmulasztása komoly következményekkel járhat.

Problémát jelenthet, hogy a SIEF-ekben történő kommunikáció angolul zajlik, illetve tapasztalatból tudjuk, hogy fontos, illetve sok esetben kevésbé fontos emailek sokaságával árasztják el a tagságot.

Mindezek figyelembevételével könnyen belátható, hogy igen időigényes a SIEF kommunikáció nyomon követése, illetve megfelelő szakértelmet is kíván, hogy cégünknek a lehető legelőnyösebb megállapodásokat fogadjuk el.
SIEF menedzsment szolgáltatásunk keretében folyamatosan nyomon követjük a SIEF-ekben zajló kommunikációt, amelynek alapján havi rendszerességgel írásos összefoglalót adunk át megrendelőinknek. Természetesen azokban az esetekben, amikor a cégnek állást kell foglalnia bizonyos kérdésekben szakértőink biztosítják a megfelelő szakmai hátteret a döntés meghozatalához.

SIEF menedzsment szolgáltatásunk főbb elemei:

• Személyre szabott SIEF stratégia kialakítása

• Részvétel a SIEF-en (Anyaginformációs Cserefórum)
  • Megbízó érdekképviselete angol nyelven
  • Kapcsolattartás a Facilitátorral/Vezető regisztrátorral
  • Megegyezés az anyag azonosságát illetően, a megfelelő SIEF kiválasztása

• Információ menedzsment
  • Információcsere/adatok megosztása
  • Megegyezés az osztályozást és címkézést illetően
  • A rendelkezésre álló dokumentáció fordítása (amennyiben szükséges)

• Költségoptimalizálás
  • Felesleges vizsgálatok elkerülése
  • Szerepvállalás – fizetendő díjak arányának meghatározása
  • Opt-out opció érvényesítése

• Adminisztrációs támogatás*
  • Regisztrációhoz szükséges adatok rendszerezése, nyilvántartása
  • Megbízó rendszeres tájékoztatása havi rendszerességgel
    • Összefoglaló elvégzett feladatokról
    • Megbízó által elvégzendő feladatok tételes felsorolása