Adatkezelési tájékoztató

ToxInfo – Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. április 2.

1. Az adatkezelő adatai

Az adatkezelő neve: ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Rövidített neve: ToxInfo Kft.

Székhely: 1143 Budapest, Eleonóra u. 8.

Telephelyek: 1143 Budapest, Eleonóra u. 8.; 7623 Pécs, Igló utca 1.

Cégjegyzékszám: 01-09-977526

Adószám: 23775376-2-42

EU adószám: HU23775376

E-mail: info@toxinfo.hu

Ügyfélszolgálati e-mail: ugyfelszolgalat@toxinfo.hu

Telefonszám: +36 70 637 6986

Weboldal: https://www.biztonsagiadatlap.hu/

Adatvédelmi tisztviselő: a ToxInfo Kft. nem jelölt ki adatvédelmi tisztviselőt.

2. A tájékoztató célja

Jelen tájékoztató célja, hogy bemutassa, a ToxInfo Kft. milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezel a weboldal használata, az online kapcsolatfelvétel, az árajánlatkérés és a hírlevél-feliratkozás során.

3. A kezelt adatok köre, célja, jogalapja és megőrzési ideje

3.1. Kapcsolatfelvétel és online tanácsadás

A weboldalon elérhető online tanácsadási űrlap használata során a ToxInfo Kft. a következő adatokat kezelheti: kapcsolattartó személy neve, cégnév, cég címe, telefonszám, e-mail cím, valamint a szakértőkhöz intézett kérdés tartalma.

Az adatkezelés célja a kapcsolatfelvétel biztosítása, szakmai kérdések megválaszolása, előzetes egyeztetés és ügyfélszolgálati kommunikáció.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, ha a megkeresés szerződéskötést megelőző lépésekhez kapcsolódik, egyéb esetben pedig a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, vagyis az üzleti megkeresések fogadása és megválaszolása.

Az adatkezelés időtartama: a kapcsolatfelvétellel kapcsolatos adatokat a ToxInfo Kft. a megkeresés lezárásától számított 12 hónapig kezeli, kivéve ha abból szerződéses kapcsolat jön létre, mert ebben az esetben a kapcsolódó adatok a szerződéses és jogszabályi megőrzési szabályok szerint ennél hosszabb ideig is kezelhetők.

3.2. Online árajánlatkérés

Az online árajánlatkérő oldal alapján az ajánlatkérés során a ToxInfo Kft. kezeli a szolgáltatás kiválasztásához és az ajánlat elkészítéséhez szükséges adatokat. Ide tartozhat különösen a kapcsolattartó neve, a cég neve, a cég címe, a telefonszám, az e-mail cím, továbbá az ajánlatkérés tartalmában megadott szakmai adatok.

Az adatkezelés célja az ajánlat elkészítése, megküldése, a megrendelés előkészítése és a kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

Az adatkezelés időtartama: az ajánlatkérés adatait a ToxInfo Kft. az ajánlat lezárásától vagy az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 12 hónapig kezeli. Ha az ajánlatból megrendelés lesz, az adatok további kezelése a szerződés teljesítéséhez és az ehhez kapcsolódó jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig történik.

3.3. Szerződéses kapcsolattartás és teljesítés

Amennyiben az ajánlatkérést vagy kapcsolatfelvételt szerződéskötés követi, a ToxInfo Kft. kezeli a teljesítéshez és kapcsolattartáshoz szükséges adatokat, így különösen a kapcsolattartó nevét, céges elérhetőségeit, a számlázási és teljesítési adatokat.

Az adatkezelés célja a szerződés megkötése, teljesítése, a kapcsolattartás, az adminisztráció, a számlázás és a jogi igények érvényesítése.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, illetve a számlázási és számviteli kötelezettségek tekintetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja.

Az adatkezelés időtartama: a szerződéshez és számlázáshoz kapcsolódó adatokat a ToxInfo Kft. a vonatkozó polgári jogi, adójogi és számviteli előírások szerint szükséges időtartamig kezeli.

3.4. Hírlevél-feliratkozás

A hírlevél-feliratkozás során a ToxInfo Kft. a feliratkozó e-mail címét kezeli.

Az adatkezelés célja szakmai hírlevelek küldése, különösen a kémiai biztonság aktualitásairól, fontos határidőkről és jogszabályváltozásokról szóló tájékoztatás.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, vagyis az érintett önkéntes hozzájárulása. Az elektronikus úton küldött hírlevélhez a magyar szabályozás főszabály szerint előzetes hozzájárulást ír elő.

Az adatkezelés időtartama: a ToxInfo Kft. a hírlevélhez kapcsolódó adatokat a hozzájárulás visszavonásáig vagy a leiratkozásig kezeli.

Leiratkozás: a hírlevélről bármikor, indokolás nélkül le lehet iratkozni a ToxInfo Kft. részére küldött e-mail útján az info@toxinfo.hu vagy az ugyfelszolgalat@toxinfo.hu e-mail címen. A leiratkozási kérelmet a ToxInfo Kft. indokolatlan késedelem nélkül feldolgozza.

A hírlevelek kiküldését a ToxInfo Kft. saját maga végzi, külön hírlevélküldő alkalmazás igénybevétele nélkül.

3.5. Technikai naplóadatok és a weboldal biztonságos működése

A weboldal működése során a ToxInfo Kft. vagy a tárhelyszolgáltató technikai naplóadatokat kezelhet, például IP-címet, a látogatás időpontját, böngésző- és eszközjellemzőket, valamint szervernapló-adatokat.

Az ilyen adatkezelés célja a weboldal működtetése, az informatikai biztonság, a hibakeresés és a visszaélések megelőzése.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Az adatkezelés időtartama főszabály szerint legfeljebb 30 nap, kivéve ha biztonsági esemény, visszaélés vagy jogvita miatt ennél hosszabb megőrzés indokolt.

3.6. Sütik

A nyilvánosan vizsgálható oldalkódban a főbb oldalakon nem azonosítható külön Google Tag Manager, Google Analytics, Hotjar vagy Meta Pixel hivatkozás. Emiatt a jelen tájékoztató nem tartalmaz külön analitikai vagy marketing sütikre vonatkozó részletes leírást. A weboldal ugyanakkor használhat működéshez szükséges technikai sütiket vagy hasonló technikai megoldásokat.

Ha a jövőben analitikai vagy marketingeszköz kerül bevezetésre, annak használatát az adatkezelési és szükség esetén a süti tájékoztatóban külön fel kell tüntetni.

4. Adatfeldolgozók és címzettek

A személyes adatokhoz a ToxInfo Kft. munkatársai, valamint a feladataik ellátásához szükséges mértékben az alábbi adatfeldolgozók vagy címzettek férhetnek hozzá:

Tárhelyszolgáltató: Websupport Magyarország Kft.
Elektronikus levelezési szolgáltató: Websupport Magyarország Kft.

A külön „Hírlevélküldő szolgáltató” megjelölés jelen tájékoztatóban nem szükséges, mert a hírlevelek kiküldését a ToxInfo Kft. saját maga végzi. A GDPR szerint ugyanakkor a releváns címzetteket vagy címzetti kategóriákat fel kell tüntetni, ezért ha a céges levelezést külső szolgáltató biztosítja, azt itt érdemes szerepeltetni.

5. Adattovábbítás harmadik országba

A ToxInfo Kft. főszabály szerint nem továbbít személyes adatot az Európai Gazdasági Térségen kívüli harmadik országba.

Ha a jövőben olyan szolgáltató kerül bevonásra, amely harmadik országba továbbít adatot, arról a ToxInfo Kft. a vonatkozó garanciák megjelölésével külön tájékoztatást ad. A GDPR előírja, hogy az érintettet tájékoztatni kell az adattovábbításról és annak garanciáiról.

6. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kérjen személyes adatai kezeléséről, hozzáférést kérjen a kezelt adatokhoz, kérje azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozzon a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, valamint a jogszabályi feltételek fennállása esetén éljen az adathordozhatósághoz való jogával. Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható.

Az érintett kérelmét az alábbi elérhetőségeken nyújthatja be:
E-mail: info@toxinfo.hu vagy ugyfelszolgalat@toxinfo.hu
Postacím: 1143 Budapest, Eleonóra u. 8.

7. Jogorvoslat

Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál, vagy bírósághoz fordulhat.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Honlap: https://www.naih.hu/

8. Adatbiztonság

A ToxInfo Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a kezelt személyes adatokat védje a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés ellen.

9. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

A ToxInfo Kft. a jelen tájékoztató szerinti adatkezelések során nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.

10. A tájékoztató módosítása

A ToxInfo Kft. fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót jogszabályváltozás, technológiai változás vagy a weboldal működésének módosulása esetén frissítse. Különösen ilyen eset lehet új analitikai, marketinges vagy levelezési rendszer bevezetése.