SDS felülvizsgálata, frissítése és aktualizálása a hatályos jogszabályok szerint

ToxInfo – Biztonsági adatlap szolgáltatások – Biztonsági adatlap felülvizsgálata, aktualizálása

Biztonsági adatlap aktualizálása (frissítése), felülvizsgálata szolgáltatásunk során szakmailag helyes, a felülvizsgálat, aktualizálás időpontjában hatályos jogszabályi előírásoknak teljes mértékben megfelelő, formailag és tartalmilag helyes biztonsági adatlapot készítünk.

Az SDS felülvizsgálata során minden releváns előírást figyelembe veszünk – ideértve az 1907/2006/EK (REACH) rendelet 31. cikkét és a (EU) 2020/878 rendeletet, valamint az adott termék felhasználási helyén érvényes nemzeti szabályokat is

Szakértői csapatunk bármely hivatalos nyelven vállalja az SDS aktualizálását, frissítését az Európai Gazdasági Térség területén, szükség esetén további célnyelvekre történő fordításban is segítünk.

 

 

Online árajánlatkérés biztonsági adatlap aktualizálására

Segítségre van szüksége? Keresse bizalommal Ügyfélszolgálatunkat!

Ügyfélszolgálat

Szolgáltatásunk bemutatása

Biztonsági adatlap aktualizálásához, frissítéséhez kapcsolódó egyéb szolgáltatásaink

Árajánlatkérés biztonsági adatlap aktualizálására

Garancia

Miért válasszon minket?

Gyakori kérdések az SDS aktualizálás szolgáltatással kapcsolatban

Hasznos tudnivalók a biztonsági adatlap frissítésével kapcsolatban

Szolgáltatásunk

Biztonsági adatlap felülvizsgálata, frissítése, aktualizálása a hatályos jogszabályok szerint

Hogyan zajlik az SDS aktualizálása?

Az SDS frissítése történhet egy már meglévő, de elavult biztonsági adatlap alapján, vagy akár a gyártó/szállító által kibocsátott újabb verziójú (esetleg eltérő nyelvű) adatlap alapján is.

Minden esetben a rendelkezésünkre bocsátott legfrissebb adatok és az aktuálisan érvényes jogszabályok figyelembevételével végezzük el a szükséges módosításokat.

Amennyiben a legújabb beszállítói SDS idegen nyelvű, az abban található új információkat szakszerűen lefordítjuk és beépítjük az aktualizálandó adatlapba – sőt, a korábbi fordítási pontatlanságokat is kijavítjuk, hogy az új dokumentum nyelvileg is kifogástalan legyen.

 

Az SDS aktualizálás szolgáltatás során az alábbi ellenőrzéseket és módosításokat végezzük el:

  • Formai és tartalmi aktualizálás: Az adatlapot formailag és tartalmilag is hozzáigazítjuk a 2020/878/EU rendelet előírásaihoz, valamint a célország hatályos nemzeti követelményeihez.

Minden szakaszt átnézünk, hogy megfeleljen a legújabb szabványnak és sablonnak.

  • Veszélyességi besorolás (CLP) ellenőrzése: Felülvizsgáljuk a keverék veszélyességi osztályba sorolását az 1272/2008/EK (CLP) rendelet szerint.

Ha már létezik osztályozás, ellenőrizzük annak helyességét, és szükség esetén korrigáljuk (pl. új besorolási kritérium vagy új osztályozási információ esetén).

  • Összetevők adatainak frissítése: Ellenőrizzük a komponensek IUPAC szerinti megnevezését és veszélyességi besorolását.

Ha bármely összetevőnél változás történt vagy eltérés van a jogszabályi listákhoz képest, azt módosítjuk az SDS-ben.

  • Expozíciós határértékek frissítése: Áttekintjük a megadott munkahelyi expozíciós határértékeket (AK-érték, CK-érték), és összevetjük őket a hatályos nemzeti értékekkel.

Szükség esetén frissítjük ezeket az adatlap megfelelő szakaszában, hogy naprakész legyen a munkavédelmi információ.

  • Jogszabályi megfelelés biztosítása: Minden releváns jogszabályváltozást átvezetünk a dokumentumon.

Ez magában foglalja új veszélyességi osztályok bevezetését, betiltott anyagokra vonatkozó figyelmeztetéseket, vagy bármely olyan tartalmi elemet, amit egy új vagy módosított rendelet megkövetel. Így az aktualizált adatlap teljes mértékben megfelel a hatályos előírásoknak.

  • Érthetőség és szakmai pontosság: A biztonsági adatlap szövegét is felülvizsgáljuk. Az általános, ellentmondásos vagy rosszul megfogalmazott állításokat szükség esetén szakmailag helyes és közérthető megfogalmazásokra cseréljük.

Ezzel biztosítjuk, hogy az SDS ne csak megfeleljen a jogszabályoknak, de a laikus felhasználók számára is jól értelmezhető legyen, miközben megőrzi szakmai hitelességét.

  • Szállítási információk ellenőrzése: Frissítjük és pontosítjuk a termék szállítási besorolását (ADR/RID osztály, UN-szám, csomagolási csoport stb.) a 2023-as veszélyesáru-szállítási előírások szerint.

Ezzel biztosítjuk, hogy a 9. szakaszban található szállítási információk is aktuálisak legyenek.

  • Jogszabályi hivatkozások aktualizálása: Az SDS 15. szakaszában és egyéb részeiben feltüntetjük az aktualizálás időpontjában hatályos jogszabályokat (pl. friss rendeletek számát, dátumát).

Így a dokumentum minden hivatkozása naprakész lesz, ami fontos a megfelelőség igazolásához.

Nem erre a szolgáltatásra van szüksége?

Új termékhez SDS összeállítás

SDS fordítása

Sürgősségi szolgáltatás

Amennyiben Önnek sürgősen szüksége van a biztonsági adatlap frissítésére, szolgáltatásunk gyorsított formában is elérhető. Lehetőség van „expressz” (24 órás) vagy „rapid” (72 órás) határidejű teljesítésre is, a biztonsági adatlapok számától és a pillanatnyi kapacitásunktól függően.

Biztonsági adatlap aktualizálásához, frissítéséhez kapcsolódó egyéb szolgáltatásaink

SDS ÖSSZEÁLLÍTÁSA

Új biztonsági adatlap készítése (SDS összeállítás) abban az esetben, ha egy termékhez még nem áll rendelkezésre adatlap.

SDS FORDÍTÁS

Meglévő biztonsági adatlap fordítása idegen nyelvre, több mint 50 nyelvkombinációban, anyanyelvi lektorálással.

CÍMKETERV KÉSZÍTÉS

A termék címkéjének tervezése vagy frissítése az aktualizált SDS alapján, a CLP rendelet és egyéb speciális előírások figyelembevételével.

PCN BEJELENTÉS

Veszélyes keverékek bejelentése a PCN portálon (méregközponti adatbázis) és UFI-kód generálása, illetve korábbi PCN bejelentések frissítése az új SDS alapján.

Árajánlatkérés biztonsági adatlap aktualizálására

Online árajánlatkérő űrlapunk kitöltése, vagy elektronikus levélben elküldött árajánlatkérés után 24 órán belül elkészítjük a biztonsági adatlap aktualizálására, felülvizsgálatára vonatkozó árajánlatunkat.

Az árajánlatkérő űrlap megjegyzés rovatába kérjük feltüntetni, ha az SDS aktualizálás mellett valamilyen egyéb kiegészítő szolgáltatást is igénybe kíván venni.

Online árajánlatkérés biztonsági adatlap aktualizálására

Szolgáltatásaink tartalmával, a megrendelés folyamatával vagy a kémiai biztonsággal kapcsolatban felemerülő kérdése esetén keresse bizalommal Ügyfélszolgálatunkat.

Hosszú távú együttműködés esetén

Szolgáltatásainkkal kapcsolatban folyamatosan felmerülő igény esetén – keretszerződéses konstrukcióban –  lehetőséget biztosítunk egy adott időszak (tárgyhó vagy naptári negyedév) alatt együttesen megrendelt biztonsági adatlapokra vonatkozó halmozott árkedvezmények igénybevételére, halasztott fizetés mellett.

Bővebb információért, szerződéstervezetért kérje Ügyfélszolgálatunk segítségét

Ügyfélszolgálat

Garancia

Cégünk által aktualizált biztonsági adatlapokra teljes körű, valós szakmai és anyagi garanciát vállalunk.

Anyagi garanciavállalásunk a hibás teljesítés során keletkező valamennyi közvetlen és közvetett kár megtérítését is magába foglalja.

Ügyfélszolgálatunk 24 órán belül megkezdi az észrevételek, kérések kivizsgálását, amelynek eredményéről azonnal tájékoztatást küld Ügyfelünknek.

Ügyfélszolgálat

Miért válasszon minket?

  • Több mint 24 év tapasztalat: Cégünk, a ToxInfo Kft., Magyarország piacvezető kémiai biztonsági tanácsadója, immár több mint 24 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik az SDS-ek felülvizsgálata és készítése terén.

Hosszú múltunk és naprakész tudásunk a garancia arra, hogy adatlapjai jó kezekben vannak.

  • Nemzetközi háttér és innováció: A ToxInfo nemzetközi brandje, az MSDS-Europe, 2004 óta nyújt szolgáltatásokat világszerte a kémiai biztonság területén, így egy kiterjedt nemzetközi ügyfélkör elvárásainak is megfelelünk.

Folyamatosan fejlesztjük szakmai felkészültségünket, belső minőségbiztosítási kontrolljainkat és képzési rendszereinket.

  • Gyors és rugalmas ügyintézés: Tudjuk, hogy az idő kritikus tényező. Online árajánlatkérő űrlapunk kitöltése után rendszerint 24 órán belül elkészítjük testre szabott árajánlatunkat.

Szükség esetén extra rövid határidővel dolgozunk (lásd sürgősségi szolgáltatásainkat), így akár 1–3 munkanap alatt is hozzájuthat a frissített biztonsági adatlaphoz.

  • Személyes ügyféltámogatás és utógondozás: Nálunk nem ér véget a kapcsolat az frissített SDS átadásával.

Minden ügyfelünk számára személyes vállalati kapcsolattartót biztosítunk, aki segíti a megrendelés zökkenőmentes lebonyolítását. A biztonsági adatlap aktualizálása után is számíthat ránk: kapcsolattartója a dokumentum értelmezésében, felhasználásában, valamint az esetleges további teendőkben (pl. bejelentési kötelezettségek) is rendelkezésére áll. Ez az utógondozás óriási segítség azoknak a cégeknek, akik házon belül nem rendelkeznek kémiai biztonsági szakemberrel.

  • Teljes körű garancia: Az általunk készített vagy frissített biztonsági adatlapokra valós szakmai és anyagi garanciát vállalunk.

Ez azt jelenti, hogy felelősséget vállalunk az SDS jogszabályi megfelelőségéért és minőségéért, és esetleges hibás teljesítés esetén anyagi felelősségünk tudatában kijavítjuk a problémát. Garanciavállalásunk kiterjed a hibás teljesítésből eredő közvetlen és közvetett károk megtérítésére is – ezzel is biztosítva ügyfeleink nyugalmát és bizalmát.

Gyakori kérdések az SDS aktualizálás szolgáltatással kapcsolatban

Mennyi idő alatt készül el az SDS aktualizálása? Van-e lehetőség sürgősségi szolgáltatásra?

Az SDS frissítésének átfutási ideje jellemzően 8 munkanap. Miután elküldi számunkra az aktualizálandó adatlapot és az esetleges kiegészítő információkat, azonnal beütemezésre kerül a megrendelése.

Ha ennél gyorsabban van szüksége az aktualizált biztonsági adatlapra, igénybe veheti sürgősségi szolgáltatásainkat – ebben az esetben 1–3 munkanap alatt is elvégezzük az aktualizálást (24 órás expressz vagy 72 órás rapid határidővel).

Fontos megjegyezni, hogy sürgősségi igény esetén kapacitásunktól függően tudjuk vállalni a teljesítést, de erről minden esetben előre tájékoztatjuk Önt az ajánlatadáskor.

Milyen nyelven kaphatom meg az aktualizált biztonsági adatlapot?

Szolgáltatásunk keretében bármilyen EU-s hivatalos nyelven el tudjuk készíteni vagy frissíteni a biztonsági adatlapot.

Ha például Önnek angol nyelvű SDS-re van szüksége a magyar helyett (vagy fordítva), ezt gond nélkül megoldjuk. Sőt, ha rendelkezésre áll a termékhez egy más nyelvű (pl. angol vagy német) naprakész adatlap, azt lefordítjuk magyarra és adaptáljuk a hazai előírásokhoz.

Fordító és szakértő csapatunk együttműködésével garantáljuk, hogy az idegen nyelvről fordított SDS is pontos, érthető és megfelel a helyi jogi követelményeknek.

Nyújtanak garanciát az aktualizált biztonsági adatlapra? Mi történik, ha hibát találok benne?

Igen, minden általunk felülvizsgált vagy készített biztonsági adatlapra teljes körű garanciát vállalunk. Ez egyrészt szakmai garanciát jelent, azaz az SDS tartalma megfelel a hatályos előírásoknak és a valóságnak. Másrészt anyagi garanciát is nyújtunk: ha a mi hibánkból kifolyólag hiányosság vagy tévedés maradt az adatlapban, díjmentesen javítjuk, és vállaljuk a hibából eredő esetleges károk megtérítését is.

Fontos számunkra, hogy ügyfeleink bizalommal fordulhassanak hozzánk, ezért kiemelten kezeljük a minőségellenőrzést. Amennyiben Ön hibát vagy kiegészítési igényt észlel az elkészült dokumentumban, ügyfélszolgálatunk 24 órán belül megkezdi a probléma kivizsgálását, és haladéktalanul orvosoljuk a problémát.

Hasznos tudnivalók a biztonsági adatlap frissítésével kapcsolatban

Milyen gyakran kell felülvizsgálni vagy frissíteni a biztonsági adatlapokat?

Nincs előírt gyakoriság a biztonsági adatlapok felülvizsgálatára – nincs lejárati ideje az SDS-nek. Ugyanakkor kötelező frissíteni az adatlapot, amikor új releváns információ kerül napvilágra a termékről, vagy változik a jogszabályi környezet. Magyarul: ha például módosul a termék összetétele, új veszélyességi információ válik ismertté, vagy megváltoznak az ide vonatkozó rendeletek, akkor az SDS-t haladéktalanul aktualizálni kell.

További információ: Biztonsági adatlapok érvényességi ideje

Mit kell tenni a frissített SDS kézhezvétele után? Kinek kell megküldeni?

A hatályos jogszabályok (pl. a REACH rendelet) előírják, hogy ha egy biztonsági adatlap frissül, akkor az új verziót el kell juttatni minden olyan vevőnek vagy továbbfelhasználónak, akit az előző 12 hónapban elláttak az adott anyaggal vagy keverékkel.

Ezt kérés nélkül és díjmentesen kell megtenni, mégpedig írásban – papíron vagy elektronikus formában egyaránt elfogadott. Tehát ha Ön aktualizáltatja az SDS-t, ne felejtse el a következő egy évre visszamenőleg minden partnerének elküldeni az új változatot. Ezzel biztosítható, hogy mindenki, aki a terméket használja vagy forgalmazza, a legfrissebb biztonsági információk birtokában legyen.

A biztonsági adatlap naprakészen tartásának fontossága

Az SDS rendszeres frissítése rendkívül fontos, mert az anyagok, keverékek jellemzői vagy az alkalmazási körülmények változása miatt szükséges lehet a biztonsági adatlapban közölt adatok megváltoztatása, frissítése. Mindezek ellenére a gyakorlatban az adatlapok tartalmi és formai követelményeit meghatározó jogszabályok változásai teszik leggyakrabban szükségessé a frissítést, aktualizálást.

Fontos, hogy az aktualizálás során módosított biztonsági adatlapok alapján a termékek címkézését is szükséges lehet módosítani, valamint a már meglévő hatósági bejelentések (pl.: PCN) is frissítésre szorulhatnak.

Hogyan jelezzük a SDS-ben a frissített információkat?

Amikor egy biztonsági adatlapot módosítunk, az új változatban egyértelműen jelezni kell a frissítés dátumát és azt, hol történt változás az előző verzióhoz képest (ezt általában a 16. szakaszban soroljuk fel tételesen).

 

További kérdése van?

Amennyiben a fentiektől eltérő kérdése merülne fel a biztonsági adatlap aktualizálásával vagy általában a kémiai biztonsággal kapcsolatban, forduljon bizalommal Ügyfélszolgálatunkhoz.

 

Legfrissebb cikkek

 

Kiemelt cikkek

 

Hasznos szakmai anyagok

Biztonsági adatlap tudástár
A biztonsági adatlap tudástár a biztonsági adatlap és a kapcsolódó jogszabályi előírások értelmezéséhez nyújt segítséget.

Iránytű a kémiai biztonsághoz
A kémiai biztonság előírásaival kapcsolatos “populárisabb” tartalmak, amelyek segítséget nyújtanak a kötelezettségek megértéséhez és az azokra történő felkészüléshez.

Sajtófigyelő – Trendek, érdekességek, szakmai cikkek

 

Maradjon naprakész!

Szeretne naprakész információkat kapni a biztonsági adatlapokra vonatkozó előírásokról, vagy a kémiai biztonságot érintő fontos változásokról, határidőkről? Iratkozzon fel hírlevelünkre!

 

 

Címkék: ,