Megoldási stratégiák a kémiai biztonságban

 Kémiai biztonság tudástár Megoldási stratégiák a kémiai biztonságban

Saját munkaerő, külső szolgáltató vagy teljes tevékenység kiszervezés?

 

Saját munkaerő alkalmazása

Kézenfekvő és költséghatékony megoldásnak tűnő stratégia, de csak látszólag…

Szakmai kompetenciák, amelyekkel rendelkeznie kell a munkavállalónak:

  • Magas szintű nyelvismeret és fordítási tapasztalat (ha a magyar nyelvű biztonsági adatlapot is a cégen belül kívánják elkészíteni).
  • Releváns hazai és EU jogszabályok valamint azok változásainak naprakész ismerete.
  • Döntési kompetencia, a megfelelő intézkedések meghozásának érdekében.
  • Naprakész információk az illetékes nemzeti hatóság és az ECHA működésével, híreivel kapcsolatban.

 

A munkáltatónak biztosítania kell:

  • a folyamatos továbbképzést, szakmai rendezvényeken történő részvételt,
  • a tanulmányi szabadságot, vagy munkaidőt az új jogszabályok nyomon követéséhez, áttanulmányozásához,
  • a megfelelő mennyiségű munkaidőt a kémiai biztonsággal kapcsolatos teendők elvégzésére,
  • továbbá – és nem utolsósorban – meg kell találni a megfelelő alapképzettséggel rendelkező munkatársat.

 

A fentiek teljesülése esetén is maradnak megoldatlan területek:

  • Teljes anyagi felelősségvállalás hiánya a hibás munkavégzésből eredő közvetlen és közvetett károkért.
  • Helyettesíthetőség (szabadság, táppénz, munkahely váltás).
  • Megfelelő szakmai kontroll hiánya (csak a hatóság vagy a partnerek visszajelzésből értesülnek az esetleges hibákról).

 

Összegzés

Saját munkaerő alkalmazása még akkor is meglehetősen költséges, ha ezek a feladatok „beleférnek” a munkavállaló munkaidejébe.
Nem szabad figyelmen kívül hagyni azt a tényt sem, hogy a kémiai biztonság területén egy viszonylag aprónak tűnő „figyelmetlenség” is akár több milliós kárt okozhat (például: egy adott termék forgalmazásának időleges felfüggesztése), amelynek a megtérítésére biztosan nem kötelezhetjük a munkavállalót.

 

Részleges tevékenység kiszervezés

Előnyök

A megfelelő közreműködő partner kiválasztásával jelentősen minimalizálhatók a szakmai és anyagi kockázatok, amennyiben teljes (vagyis a közvetett károkért is) anyagi garanciavállalással végzi a szolgáltató a tevékenységét (tőkeerős cég, felelősségbiztosítással rendelkezik, stb.).

Hátrányok

  • külsős szakértő csak abban az adott probléma megoldásában tud segítséget nyújtani, amire a megbízás során felkérték. A megbízónak a kémiai biztonságot teljes mélységeiben kell ismernie ahhoz, hogy a cégre háruló valamennyi feladat megoldására megbízást tudjon adni a szolgáltató cégnek.
  • A legtöbb adminisztratív teendőt továbbra is a Megrendelőnek kell elvégeznie, ezekre a feladatokra továbbra is humánerőforrást kell biztosítania.

 

Összegzés

Valószínűleg ez a megoldás jelenti a legtöbb kiadást, de a kockázatok mérséklődnek (lásd: fent) ezért szakmailag még mindig jobb megoldásnak tartjuk az előbbinél. Fontos azonban szem előtt tartani azt a tényt, hogy a külsős szakértő csak abban az adott probléma megoldásában tud segítséget nyújtani, amire a megbízás során felkérték.

A Megrendelő felelőssége marad továbbra is a cég tevékenységével összefüggő releváns teendők meghatározása és tévedés esetén, az ezekből fakadó kockázatok viselése is.

 

Teljes tevékenység kiszervezés

Előnyök

  • Nincs kockázat. Teljes szakmai, és anyagi felelősségvállalás.
  • Minimalizálható a cég saját humánerőforrásigénye
  • A Szolgáltató a megbízó cég teljes folyamatait átlátja a kémiai biztonsággal összefüggésben ezáltal a felmerülő kötelezettségek megoldására hatékonyabb választ tud adni
  • Költséghatékony. Mindössze egy munkavállaló bérének töredékébe kerül.

 

Hátrányok

  • Nehéz megfelelő szolgáltatót találni (szakmaiság, tapasztalat, garanciák, bizalom).
  • Csak akkor tud költséghatékony lenni, ha az igényeiket előzetesen jól mérik fel (a szolgáltató optimális mértékű “kapacitására” szerződnek le).
  • Hatékony kommunikációt valósítanak meg a szolgáltatóval, hiszen csak így tud a szolgáltató is megfelelő eredményeket felmutatni (pl.: amiről nem tud, abban nem is tud segíteni).

 

Összegzés

Biztosak vagyunk abban, hogy az elkövetkezendő időszakban egyre szélesebb körben fog elterjedni a teljes tevékenység-kiszervezés (outsourcing) a kémiai biztonság területén is.

Az ilyen jellegű megbízási forma eddigi elterjedését nagymértékben hátráltatta, hogy teljes megoldást nyújtó szolgáltatáscsomag – amely a szállítói lánc egy célcsoportjának minden igényét figyelembe vette volna – nem létezett eddig a piacon.

 

Ajánlott szolgáltatásunk