Megoldási stratégiák a kémiai biztonságban

ToxInfo – Kémiai biztonság tudástár – Megoldási stratégiák a kémiai biztonságban

Saját munkaerő, külső szolgáltató vagy teljes tevékenység kiszervezés?

Saját munkaerő alkalmazása, mint megoldási stratégia

Kézenfekvő és költséghatékony megoldásnak tűnő stratégia, de csak látszólag…

Szakmai kompetenciák, amelyekkel rendelkeznie kell a munkavállalónak:

Magas szintű nyelvismeret és fordítási tapasztalat (ha a magyar nyelvű biztonsági adatlapot is a cégen belül kívánják elkészíteni).
Releváns hazai és EU jogszabályok valamint azok változásainak naprakész ismerete.
Döntési kompetencia, a megfelelő intézkedések meghozásának érdekében.
Naprakész információk az illetékes nemzeti hatóság és az ECHA működésével, híreivel kapcsolatban.

A munkáltatónak biztosítania kell:

a folyamatos továbbképzést, szakmai rendezvényeken történő részvételt,
a tanulmányi szabadságot, vagy munkaidőt az új jogszabályok nyomon követéséhez, áttanulmányozásához,
a megfelelő mennyiségű munkaidőt a kémiai biztonsággal kapcsolatos teendők elvégzésére,
továbbá – és nem utolsósorban – meg kell találni a megfelelő alapképzettséggel rendelkező munkatársat.

A fentiek teljesülése esetén is maradnak megoldatlan területek:

Teljes anyagi felelősségvállalás hiánya a hibás munkavégzésből eredő közvetlen és közvetett károkért.
Helyettesíthetőség (szabadság, táppénz, munkahely váltás).
Megfelelő szakmai kontroll hiánya (csak a hatóság vagy a partnerek visszajelzésből értesülnek az esetleges hibákról).

Összegzés

Saját munkaerő alkalmazása még akkor is meglehetősen költséges, ha ezek a feladatok „beleférnek” a munkavállaló munkaidejébe.
Nem szabad figyelmen kívül hagyni azt a tényt sem, hogy a kémiai biztonság területén egy viszonylag aprónak tűnő „figyelmetlenség” is akár több milliós kárt okozhat (például: egy adott termék forgalmazásának időleges felfüggesztése), amelynek a megtérítésére biztosan nem kötelezhetjük a munkavállalót.

Részleges tevékenység kiszervezés, mint megoldási stratégia

Előnyök

A megfelelő közreműködő partner kiválasztásával jelentősen minimalizálhatók a szakmai és anyagi kockázatok, amennyiben teljes (vagyis a közvetett károkért is) anyagi garanciavállalással végzi a szolgáltató a tevékenységét (tőkeerős cég, felelősségbiztosítással rendelkezik, stb.).

Hátrányok

külsős szakértő csak abban az adott probléma megoldásában tud segítséget nyújtani, amire a megbízás során felkérték. A megbízónak a kémiai biztonságot teljes mélységeiben kell ismernie ahhoz, hogy a cégre háruló valamennyi feladat megoldására megbízást tudjon adni a szolgáltató cégnek.
A legtöbb adminisztratív teendőt továbbra is a Megrendelőnek kell elvégeznie, ezekre a feladatokra továbbra is humánerőforrást kell biztosítania.

Összegzés

Valószínűleg ez a megoldás jelenti a legtöbb kiadást, de a kockázatok mérséklődnek (lásd: fent) ezért szakmailag még mindig jobb megoldásnak tartjuk az előbbinél. Fontos azonban szem előtt tartani azt a tényt, hogy a külsős szakértő csak abban az adott probléma megoldásában tud segítséget nyújtani, amire a megbízás során felkérték.

A Megrendelő felelőssége marad továbbra is a cég tevékenységével összefüggő releváns teendők meghatározása és tévedés esetén, az ezekből fakadó kockázatok viselése is.

Teljes tevékenység kiszervezés, mint megoldási stratégia

Előnyök

Nincs kockázat. Teljes szakmai, és anyagi felelősségvállalás.
Minimalizálható a cég saját humánerőforrásigénye
A Szolgáltató a megbízó cég teljes folyamatait átlátja a kémiai biztonsággal összefüggésben ezáltal a felmerülő kötelezettségek megoldására hatékonyabb választ tud adni
Költséghatékony. Mindössze egy munkavállaló bérének töredékébe kerül.

Hátrányok

Nehéz megfelelő szolgáltatót találni (szakmaiság, tapasztalat, garanciák, bizalom).
Csak akkor tud költséghatékony lenni, ha az igényeiket előzetesen jól mérik fel (a szolgáltató optimális mértékű “kapacitására” szerződnek le).
Hatékony kommunikációt valósítanak meg a szolgáltatóval, hiszen csak így tud a szolgáltató is megfelelő eredményeket felmutatni (pl.: amiről nem tud, abban nem is tud segíteni).

Összegzés

Biztosak vagyunk abban, hogy az elkövetkezendő időszakban egyre szélesebb körben fog elterjedni a teljes tevékenység-kiszervezés (outsourcing) a kémiai biztonság területén is.

Az ilyen jellegű megbízási forma eddigi elterjedését nagymértékben hátráltatta, hogy teljes megoldást nyújtó szolgáltatáscsomag – amely a szállítói lánc egy célcsoportjának minden igényét figyelembe vette volna – nem létezett eddig a piacon.

Ingyenes online tanácsadás

További kérdése van?

Keresse ügyfélszolgálatunkat, vagy tegye fel kérdését szakértőnknek online.

Ügyfélszolgálat

Ajánlott cikkek

Ajánlott szolgáltatásunk

Címkék: kémiai biztonság, kémiai biztonság tudástár