Miért nem fogadta el a partnerem a biztonsági adatlapomat? Hibajegyzék és megfelelőségi csekklista

ToxInfo – Miért nem fogadta el a partnerem a biztonsági adatlapomat?

 

A biztonsági adatlap a kémiai biztonság alapvető dokumentuma, így üzleti partnereink joggal várják el, hogy az általuk kapott SDS minden jogszabályi követelménynek megfeleljen. Ha egy partner visszautasította a biztonsági adatlapunkat, annak hátterében általában megfelelőségi hiányosság áll. Az alábbiakban bemutatjuk a leggyakoribb okokat és egy gyakorlati csekklistát, hogy elkerülhessük az SDS-ek visszautasítását.

Gyakori okok, amiért nem fogadják el az SDS-t

Nem megfelelő nyelvű biztonsági adatlap

Az egyik leggyakoribb ok, hogy a biztonsági adatlap nem azon a nyelven készült, amelyet az átvevő fél vagy a hatóságok elvárnak. A REACH rendelet előírja, hogy az SDS-t azon tagállam hivatalos nyelvén kell biztosítani, ahol a terméket forgalomba hozzák.​ Magyarországon például kötelező magyar nyelvű biztonsági adatlapot adni, és a partner nem köteles elfogadni egy idegen nyelvű dokumentumot.

Hiányos vagy elavult formátumú SDS

Előfordulhat, hogy az SDS nyelvileg rendben van, de formailag vagy tartalmilag hiányos. Korábban ezt a. „830-asság” ellenőrzésének nevezték, utalva a 2015/830/EU rendeletre, amely 16 szakaszból álló felépítést és részletes tartalmi követelményeket határoz meg​.

Néhány évvel ezelőtt azonban megjelent egy új uniós előírás: a 2020/878 EU rendelet felváltotta a korábbi szabályokat​. 2023. január 1-től így csak a 2020/878 szerinti formátumú SDS fogadható el az EU-ban​, tehát minden régebbi adatlapot 2022 végéig frissíteni kellett.

A „878-as megfelelőség” azt jelenti, hogy az SDS az új előírások szerinti információkat is tartalmazza – például nanoformákra, hormonhatásra, ATE-re és M-faktorokra vonatkozó információkat​. Egy elavult sablon alapján készült SDS-t nagy valószínűséggel visszautasítanak.

A vevő jogosultsága a megfelelő SDS-hez

A partnerünk – mint veszélyes anyag vagy keverék átvevője – jogosult és köteles megfelelő, naprakész biztonsági adatlapot beszerezni. Ezt magyar jogszabály is alátámasztja: a 25/2000. (IX. 30.) EüM–SZCSM rendelet előírja, hogy a magyar vállalatoknak be kell szerezniük a termék szállítójától a rendeletnek megfelelő biztonsági adatlapot​. Enélkül a vevő nem tud megfelelni a saját kémiai biztonsági kötelezettségeinek, ezért jogosan utasít vissza egy hiányos vagy elavult adatlapot, és ragaszkodhat a naprakész változathoz.

Gyakorlati csekklista

Az alábbi ellenőrzőlista segít a beszállítóknak és forgalmazóknak áttekinteni, hogy megfelel-e a biztonsági adatlapjuk a követelményeknek, mielőtt átadják a partnernek:

  • Megfelelő nyelv: Győződjön meg róla, hogy az SDS azon ország hivatalos nyelvén készült, ahol a terméket forgalmazzák.
  • Helyes osztályozás és címkézés: Ellenőrizze, hogy a biztonsági adatlapon feltüntetett veszélyességi besorolás megfelel a CLP rendeletnek. Minden szükséges H- és P-mondat és piktogram legyen feltüntetve.
  • Naprakész verzió: Az SDS-en legyen rajta a kiadás dátuma és verziószáma, és maga a dokumentum feleljen meg a hatályos (2020/878/EU szerinti) formátumnak​. Ha az utolsó frissítés 2023 előtt volt, készítsen új verziót, hogy az előírt új elemek (pl. endokrin károsító tulajdonságok) is szerepeljenek benne.
  • Mellékletek: Ellenőrizze, hogy minden szükséges melléklet csatolva van-e.

Tipikus hibák javítása 

Ha az ellenőrzés során kiderül, hogy a biztonsági adatlap nem felel meg az elvárásoknak, mielőbb javítani kell. Ha a probléma nyelvi legtöbbször  saját magunknak kell gondoskodnunk a helyi nyelvű, megfelelő SDS elkészítéséről​. Ehhez ajánlott szakképzett fordítót bevonni és szakemberrel lektoráltatni a fordítást, hiszen nem csak nyelvi fordításról, hanem a tartalom szakszerűségéről is szó van.

Ha az SDS formátuma vagy tartalma elavult, azt frissíteni kell a jelenlegi rendeletek szerint. Ez azt jelenti, hogy be kell építeni az új előírt elemeket, és szükség esetén módosítani kell a besorolást is.

Ez azonban nem egyszerű feladat, hiszen az SDS-ek megfelelőségének biztosítása összetett, folyamatosan változó szakterület, a legtöbb cég nem rendelkezik belső szakértelemmel ennek ellátásához.

További kérdése van?

Keresse ügyfélszolgálatunkat, vagy tegye fel kérdését szakértőnknek online.

Ügyfélszolgálat          Kérdezze szakértőnket

 

Szolgáltatás ajánló:

 

Hasznos cikkek:

 

Gyors kérdések és válaszok

Hogyan ismerhető fel, hogy egy SDS már az új EU-formátumnak felel meg?

Vizsgálja meg az SDS kiadás dátumát: ha 2023. január 1-je előtt készült, nagy az esélye, hogy még nem tartalmazza a 2020/878/EU rendelet új elemeit (pl. nanoformák, hormonhatás), és frissíteni kell.

Mit tehet, ha észreveszi, hogy egy SDS tartalma nem elég pontos?
Kérje meg, hogy szakfordító és kémiai biztonsági szakértő közreműködésével javítsák az SDS-t – nem csak nyelvi, hanem szakmai pontosság is szükséges a helyes megfeleléshez.