A kémiai biztonság területén folytatott hosszú pályafutásunk alatt az általunk lefordított és szakmailag korrigált (!) idegen nyelvű biztonsági adatlapok túlnyomó részét szoftverrel készítették.

Mindezek alapján cégünk szakmai megfontolások miatt soha nem használta, illetve nem javasolta a biztonsági adatlap készítő szoftvereket.

A biztonsági adatlap készítő szoftver működési elve, szolgáltatásai:

A biztonsági adatlap fordító szoftver - hasonlóan más fordítóprogramokhoz - a mondatok egyezősége alapján készíti el az idegen nyelvű adatlapot.

Működése alapját a nyelvi modulonként megvásárolható „memóriák” alkotják, amelyek a biztonsági adatlapban jellemzően előforduló mondatok fordításait tartalmazzák.

A „forrásnyelv” mondatot egyezőség esetén kicseréli a „célnyelv” megfelelő mondatával.

A kimondottan biztonsági adatlap fordítására specializált fordítóprogramok természetesen kínálnak egyéb funkciókat is, mint például: CAS-szám alapján az összetevőket „besorolja” a hatályos (illetve a szoftverbe betáplált) veszélyes anyag listák alapján, expozíciós határértékeket rendel az anyagokhoz, piktogramokkal hangsúlyosabbá teszi az előírt védőeszközöket, meghatározza az adott készítmény veszélyességi osztályait és R/S-mondatait (az összetevők és a jogszabályokban meghatározott koncentrációs határértékek alapján).   

Főbb funkcióik lehetnek még a különböző iktatási, nyilvántartási modulok is.

A biztonsági adatlap készítő szoftverek hátrányai:

Szakmai hiányosságok:

• nem megfelelő veszélyességi osztály meghatározása

• nem képes pusztán összetétel, kémiai, fizikai és toxikológiai adatok és információk alapján biztonsági adatlapot készíteni, mindenképpen szükséges egy már kész minta a működéséhez

• az "eredeti" biztonsági adatlap szakmai hibáit javítás nélkül továbbviszi a lefordított adatlapba is

• lefordítatlan részeket tartalmazhat (azokkal a mondatokkal amelyek nem mutatnak teljes egyezőséget a „memória” mondataival nem tud mit kezdeni)

• helytelenül fordított mondatok, kifejezések, anyagnevek csak bizonyos számú típusmondatot tartalmaznak, ezáltal erősen korlátozva a használati értéküket

• hiányzó adatokat (pl. EU-szám, expozíciós határértékek, stb.) nem pótolja

• csak az általános érvényű EU direktívák alapján működve figyelmen kívül hagyja a célország nemzeti szabályozásában előfordulható kisebb-nagyobb eltéréseket

 Egyéb, nem szakmai jellegű hátrányok:

• nemcsak egyszeri kiadást jelent a vevő felé, mert a különböző nyelvi modulok, frissítések megvásárlása további kiadásokat eredményezhet

• a szoftvert is üzemeltetni kell, tehát humánerőforrás költségek is jelentkeznek a használata során

• csak bizonyos adatlapszám feletti alkalmazása költség hatékony

• a felhasználó csak szoftvertámogatást kap, a kémiai biztonsággal kapcsolatos egyéb kérdésekben nincs kire támaszkodnia

• esetleges hatósági kifogások esetén a felhasználó nem lesz képes korrigálni/javítani a biztonsági adatlapot

 A biztonsági adatlap készítő szoftverek előnyei:

• Nagy mennyiségű adatlapot lehet vele kezelni

• Több nyelvre képes fordítani (csak ha az adott nyelvi modult is megvettük hozzá)

• Gyors

• Költség hatékonyan lefordítani (500 darab feletti mennyiség esetén jelentkezhet jelentős megtakarítás!)

• Iktató, rendszerező funkciók

További információ: Biztonsági adatlap készítése, fordítása