A biztonsági adatlap készítése/fordítása két főbb munkafázisra osztható.

Az első fázisban történik a biztonsági adatlap tartalmi és formai kialakítása, melynek során munkatársunk az eredeti adatlap vagy az átadott adatok alapján a REACH II. mellékletének megfelelő, előre kialakított mintába rendezi a rendelkezésre álló információkat.

Ebben a fázisban – ha idegen nyelvű a biztonsági adatlap – történik meg a szöveg fordítása is. A szöveg fordítása a legtöbb esetben nem tükör-, hanem az értelmet tükröző fordítás. Ennek oka, hogy a magyar terminológia ezen a téren eléggé fejlett, és a szakmában különböző, már berögzült szófordulatok léteznek az egyes speciális mondatokra, kifejezésekre.

Külön figyelmet kell fordítani a standardizált részek fordítására. A veszélyszimbólumok neveinek, az R és S mondatoknak stb. külön jogszabályban meghatározott, szabványos fordításai léteznek, ettől eltérő, szó szerinti fordítás nem megfelelő.

A fordításon ill. adatrendezésen kívül ebben a fázisban történik az egyes összetevők ellenőrzése. Az előre meghatározott veszélyes anyag listák segítségével munkatársaink leellenőrzik, hogy az adott összetevő neve helyesen szerepel-e, megfelelőek-e a hozzátartozó CAS és EU számok, valamint megfelelőek-e a feltüntetett veszélyjelek és R-mondatok.

Figyelmet kell fordítani a foglalkozás-egészségügyi határértékek helyes megadására is. A megfelelő jogszabály alapján ellenőrizni kell, hogy a biztonsági adatlapon feltüntetett egyes összetevőkre létezik-e határérték, ha igen, akkor annak értékét a biztonsági adatlap megfelelő pontjában fel kell tüntetni.

Az így kialakított magyar nyelvű adatlap ezek után az eredeti adatlappal együtt szakértő kollégánkhoz kerül és megkezdődik a második fázis.

Szakértőnk első lépésben átnézi az adatlapot, hogy az eredeti adatlap minden eleme rendben belekerült-e a készítendő adatlapba. A biztonsági adatlap fontos szerepe miatt elengedhetetlen a többszöri kontroll a készítés közben.

Szakértőnk ezek után a meglévő adatok alapján ellenőrzi az anyag/keverék besorolását, ha szükséges változtat azon, feltünteti a szükséges veszélyjeleket/veszélyszimbólumokat, cseréli/pótolja a szükséges R- és S-mondatokat. Sok esetben az adatlapokról hiányoznak a speciális címkeelemek, ezekre is kiemelt figyelmet kell fordítani.

A végső fázisban szakértőnk logikailag ellenőrzi a biztonsági adatlapot.

Véleményünk szerint ez egy kiemelten fontos lépés, hiszen tapasztalataink szerint sok probléma adódhat a biztonsági adatlapon belüli ellentmondásokból (pl.: az anyag/keverék bomlástermékei több helyen szerepelnek a biztonsági adatlapon, és gyakori eset, hogy az egyes helyeken más-más adatokat közölnek).

A kész biztonsági adatlapot végül kinyomtatjuk jelszóval védett pdf formátumba, Ügyfeleink így vehetik át az elkészült munkákat. Úgy véljük, hogy az általunk elkészített adatlap minőségéért, REACH megfelelőségéért, hatósági elfogadásáért csak és kizárólag abban az esetben tudunk garanciát vállalni, ha a biztonsági adatlapot kizárólag teljes terjedelemben másolják, illetve nyomtatják.

A biztonsági adatlap készítése nem ér véget az adatlap átadásával. Cégünk garanciát vállal, ezért amennyiben például hatósági ellenőrzés során bármilyen okból az ellenőr kifogást emel, cégünk szakértője felveszi a kapcsolatot a hatóság képviselőjével, és tisztázza az esetlegesen felmerülő kérdéseket.

További információ: Biztonsági adatlap készítése, fordítása