Jegyzőkönyv

Az ellenőrzésről minden esetben jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvvel egyenértékű dokumentum az eljárási cselekményről készített hangfelvétel, képfelvétel (fénykép), valamint video- vagy filmfelvétel. 

A jegyzőkönyvnek a következő adatokat kell tartalmaznia:

• az eljáró hatóság megnevezése, az ügy tárgya és ügyiratszáma,

• a jegyzőkönyv készítésének helye és időpontja,

• a meghallgatott személy természetes személyazonosító adatai (neve, anyja neve, születési helye és ideje), lakcíme, eljárásjogi helyzete (tanú, ügyfél, szakértő stb.) és elérési lehetősége (telefon vagy fax-száma, elektronikus levélcíme stb.),

• a meghallgatott személy jogaira és kötelességeire való figyelmeztetés megtörténte,

• az ügyre vonatkozó lényeges nyilatkozatok és megállapítások,

• a helyszínen tapasztalt, az ügy eldöntése szempontjából lényeges körülmények és megállapítások,

• a meghallgatott személy, az eljárási képességgel nem rendelkező személy képviselője, az eljáró ügyintéző és a jegyzőkönyvvezető oldalankénti aláírását. 

• A jegyzőkönyv egy példányát az ügyfél részére a helyszínen át kell adni vagy azt az ellenőrzés befejezésétől számított öt napon belül részére meg kell küldeni.

A hatósági ellenőrzés következményei 

Amennyiben a hatósági ellenőrzés során a hatóság nem fedett fel jogsértést, az ügynek nem lesz folytatása. Amennyiben azonban ellenőrzés során jogsértést állapít meg, akkor köteles a szükséges intézkedéseket megtenni annak érdekében, hogy egyrészről a jogellenes állapot megszűnjön, másrészről pedig szankció alkalmazása révén az egyéni és a speciális prevenció megvalósulhasson (vagyis mind a jogsértőt, mind másokat visszatartson a jövőbeni jogsértő magatartás tanúsításától). 

A jogerős, illetve az ettől függetlenül azonnal végrehajtható határozatban foglaltak végre nem hajtása végrehajtási eljárást von maga után. 

A jogszabályokban foglaltak be nem tartása esetén az ügynek az alábbi folytatásai lehetségesek:

• az ügyfél figyelmeztetése,

• az elsőfokú közigazgatási hatósági eljárás hivatalbóli megindítása és/vagy

• más szervnél eljárás kezdeményezése.

Forrás: antsz.hu

További információ: Érdekképviselet hatósági ellenőrzés során